Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr Interesse an unserer Karriereseite. Den Schutz Ihrer privaten Daten nehmen wir sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher fühlen. In unserer Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Informationen wir während der Registrierung in unserem Bewerberportal erfassen und wie diese genutzt werden.
- Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie können unsere Websiten grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Sogenannte personenbezogenen Daten*) werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses eingepflegt. Von Ihnen im Kontaktformular eingegebene Daten wie Name, Firma, E-Mail und Telefon speichern und verwenden wir zum Zwecke der individuellen Kommunikation mit Ihnen.
*) Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z. B. Ihr richtiger Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind keine personenbezogenen Daten.
2. Nutzung und Weitergabe von personenbezogenen Daten
Die von Ihnen in das Online-Bewerbersystem eingegebenen, personenbezogenen Daten werden von der RheinLand Versicherungs Gruppe (diese beinhaltet die RheinLand Versicherungen Innen- und Außendienst, Credit Life AG, Rhion AG) ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und dem Stellenbesetzungsprozess erhoben, verarbeitet und genutzt. RH speichert und verarbeitet Ihre Daten entsprechend den gültigen Datenschutzbestimmungen vertraulich.
Stellenbesetzungen erfolgen bei uns in Zusammenarbeit von Personalabteilung und entsprechender Fachabteilung bzw. im Außendienst durch die autorisierten Sachbearbeiter und die entsprechenden Führungskräfte. Daher kann es vorkommen, dass Ihre Daten innerhalb der Organisation ausgetauscht werden. Die RH tritt hierfür Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen oder unberechtigte Offenlegung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.
3. Bewerbung auf Stellen bei der RH
Indem Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung. Diese Daten werden nur Mitarbeitern der RH zugänglich gemacht und von diesen bearbeitet, die mit der Stellenbesetzung dieser Vakanz betraut sind. Das bedeutet, dass nur die MitarbeiterInnen der Personalabteilung und der entsprechenden Fachabteilung bzw. im Außendienst die autorisierten Sachbearbeiter und Führungskräfte Einsicht in Ihre Unterlagen nehmen. Alle unsere am Bewerbungsprozess beteiligten MitarbeiterInnen und die an der Datenverarbeitung beteiligten Dritten sind dem vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet worden.
3.1 Initiativbewerbung
Abweichend zur Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten bei einer Initiativbewerbung zur Prüfung auf unterschiedliche Stellen zur Verfügung. Daher kann es vorkommen, dass, neben der Bearbeitung durch die Personalabteilung, Ihre Unterlagen an mehrere Fachabteilungen weitergeleitet werden.
3.2 Aufnahme in unseren Bewerberpool
Sollten wir nach Abschluss des Bewerbungsprozesses keine geeignete Stelle für Sie gefunden haben, besteht die Möglichkeit, dass wir Sie per Mail in unseren Bewerberpool einladen.. Diese Mail beinhaltet eine entsprechende Einwilligungserklärung, die Sie uns bitte unterschrieben wieder zurückschicken. Ihre personenbezogenen Daten und Unterlagen werdenweiterhin für 6 Monate in unserem System gespeichert und auf neue Stellen geprüft.
3.3. Einverständniserklärung
Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen des oben beschriebenen Bewerbungsverfahrens gespeichert und genutzt werden. Für Details zur Nutzung und Bearbeitung siehe Ziffer 3. und 3.1.
3.4 Auskunftsrecht/Ansprechpartner
Auf Wunsch erteilen wir gerne weitere Auskünfte und Erläuterungen über alle bei unseren Unternehmen gespeicherten Daten. Dazu - und für ein etwaiges Verlangen auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung der gespeicherten Daten - wenden Sie sich bitte an:
RheinLand Versicherungs AG
Beauftragter für den Datenschutz
RheinLandplatz, D-41460 Neuss
Telefon: +49 (0) 2131/290-0
Telefax: +49 (0) 21 31/290-3555
E-Mail: datenschutz@rheinland-versicherungen.de
4. Sicherheit
Alle notwendigen technischen oder organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen, werden von uns getroffen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt übertragen und sind vor unbefugtem Zugriff sicher.