Datenschutzhinweise für Bewerber
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und auf Ihre Bewerbung. Sie können sich über unser Karriereportal auf eine Stelle bei der RheinLand Versicherungs AG bewerben.
1. Allgemeines
Wir weisen darauf hin, dass wir personenbezogene Daten, die über unsere Webseite bzw. über unser Bewerberportal erfasst werden, zweckgebunden und nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend: „DSGVO“), des Bundesdatenschutzgesetzes (nachfolgend „BDSG“) und weiteren Datenschutzbestimmungen verarbeiten.
2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
RheinLand Versicherungs AG
RheinLandplatz, 41460 Neuss
Telefon (02131) 290-0
Telefax (02131) 290-13555
info-it(at)rheinland-versicherungen.de
Beauftragter für den Datenschutz
RheinLandplatz, D-41460 Neuss
Telefon (02131) 290-0
Telefax (02131) 290-3770
datenschutz(at)rheinland-versicherungen.de
3. Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der RheinLand Versicherungs AG ein besonders wichtiges Anliegen. Daher behandeln wir Ihre persönlichen Angaben, die Sie auf unserem Portal eingeben, stets vertraulich und im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen.
Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen wir mindestens Angaben zu den abgefragten Pflichtfeldern. Die Pflichtangaben sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.
Wir werden Sie auf dem RheinLand-Karriereportal nicht auffordern, uns sog. besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie zum Beispiel Angaben zu Ihrer Gesundheit, zu etwaiger Gewerkschaftszughörigkeit oder Ihrer Religion mitzuteilen. Sollten Sie uns jedoch derartige Informationen freiwillig zur Verfügung stellen, so erlauben Sie uns, diese Informationen im Rahmen der Registrierung zu speichern und für die Zwecke Ihrer Bewerbung zu verwenden.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns für die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Bewerbung verarbeitet. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. In einzelnen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren.
5. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Die von Ihnen in das Karriereportal eingegebenen, personenbezogenen Daten werden von der RheinLand Versicherungs AG zu dem vorgenannten Zweck verarbeitet.
Stellenbesetzungen erfolgen bei uns in Zusammenarbeit von Personalabteilung und entsprechender Fachabteilung bzw. im Außendienst durch die autorisierten Sachbearbeiter und die entsprechenden Führungskräfte. Daher kann es vorkommen, dass Ihre Daten innerhalb der RheinLand Versicherungsgruppe, bestehend aus RheinLand Holding AG, RheinLand Versicherungs AG (Innen-/ und Außendienst), Credit Life AG, Rhion AG ausgetauscht werden. Ihre Daten erhalten nur die Personen und Stellen, die diese für die Einstellungsentscheidung benötigen.
6. Bewerbung auf Stellen bei der RheinLand Versicherungs AG
Sie haben die Möglichkeit sich auf unterschiedliche Weise bei uns zu bewerben.
6.1 Bewerbung über das Karriereportal
Auf eine ausgeschriebene Stelle auf unserer Webseite können Sie sich über unser Karriereportal bewerben.
6.2 Initiativbewerbung
Abweichend zur Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle, können Sie sich bei uns initiativ bewerben.
6.3 Bewerbung mit Ihrem Social-Media Profil
Zusätzlich bieten wir Ihnen an, sich mit Ihrem Social-Media Profil (LinkedIn und XING) bei uns zu bewerben.
Wir weisen auf die Datenschutzbestimmungen von XING (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung) und LinkedIn (https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_join-form-privacy-policy) hin.
6.4 Bewerbung per Hochladen des Lebenslaufs
Alternativ können Sie Ihren Lebenslauf auch separat hochladen.
7. Speicherdauer
Die Löschung Ihrer übermittelten Daten erfolgt nach Ablauf von sechs Monaten, sobald diese für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind (z.B. bei Zurückweisung oder Negativbescheid Ihrer Bewerbung).
8. Aufnahme in unseren Bewerberpool
Sie können im Rahmen des Bewerbungsprozesses Ihre Einwilligung in die Aufnahme in unser Bewerberpool erklären.
Sollten wir nach Abschluss des Bewerbungsprozesses keine geeignete Stelle für Sie gefunden haben, besteht die Möglichkeit, dass wir Sie per Mail in unseren Bewerberpool einladen. Diese Mail beinhaltet eine entsprechende Einwilligungserklärung Mit Ihrem Einverständnis bleibt Ihre Bewerbung für weitere zwei Jahre gespeichert.
9. Feedback-Fragebogen
Zur Optimierung unserer Bewerbungsprozesse bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, Ihr persönliches Feedback abzugeben. Für diesen Zweck übersenden wir Ihnen an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse einen Link, der auf ein Feedback-Fragebogen führt.
Ihr Feedback kann optional an die kununu GmbH übermittelt und dort ohne Nennung Ihres Namens veröffentlicht werden. Kununu kann keinen Bezug zu Ihrer Person herstellen.
Bitte beachten Sie aber, dass möglicherweise andere Sie aufgrund der von Ihnen angegebenen Informationen des veröffentlichten Feedbacks identifizieren könnten. Ihre Daten im Rahmen des Feedbacks verarbeiten wir, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn wir Ihr Feedback zur anonymisierten und aggregierten statistischen Auswertung nutzen.
10. Sicherheit
Alle notwendigen technischen oder organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen, werden von uns getroffen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt übertragen und sind vor unbefugtem Zugriff sicher.
11. Betroffenenrechte
Sie können bei der RheinLand Versicherungs AG Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Ihnen steht sowohl ein Widerrufsrecht hinsichtlich abgegebener Einwilligungserklärungen sowie ein Widerspruchsrecht hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen zu. Diesen Widerruf oder Widerspruch können Sie gern postalisch an uns richten oder aber per Email unter datenschutz@rheinland-versicherungen.de.
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen.
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
12. Beschwerderecht und Aufsichtsbehörde
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz NRW
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Sie können Ihre Beschwerde auch an die für Sie als betroffene Person zuständige Aufsichtsbehörde senden.
Stand: September 2023
